Organizzare un matrimonio significa gestire tanti dettagli e scadenze, e una delle domande che riceviamo più spesso è: “Quando devo spedire le partecipazioni di matrimonio?”
In questo articolo ti guidiamo passo passo per non sbagliare i tempi, evitando ritardi o invii troppo anticipati.

Perché il momento è importante

Le partecipazioni non sono semplici inviti: sono il primo assaggio del tuo matrimonio e danno agli invitati tutte le informazioni necessarie per organizzarsi. Spedirle nel momento giusto significa:

• Dare il tempo agli ospiti di segnare la data in agenda

• Permettere a chi arriva da lontano di prenotare viaggi e alloggi

• Avere margine per eventuali cambiamenti o imprevisti

Regola generale: 3-4 mesi prima delle nozze

Il consiglio più diffuso è inviare le partecipazioni tra i 3 e i 4 mesi prima della data del matrimonio.
Questo tempo è ideale per:

• Dare agli invitati un preavviso sufficiente

• Lasciare a te il tempo di raccogliere conferme e gestire eventuali modifiche

Esempio:
Matrimonio il 15 settembre → Spedizione partecipazioni tra metà maggio e metà giugno.

Eccezioni: quando anticipare l’invio

Ci sono situazioni in cui conviene spedire anche 6 mesi prima:

• Destination wedding: se il matrimonio si svolge in un’altra città o nazione

• Alta stagione turistica: se la location è molto richiesta in estate

• Invitati che vivono all’estero: per permettere di organizzare voli e ferie

E se siamo in ritardo?

Se mancano meno di 3 mesi, puoi:

• Consegnare le partecipazioni a mano agli ospiti più vicini

• Inviare una versione digitale temporanea (e poi consegnare quella cartacea come ricordo)

• Fare una spedizione express per chi abita lontano

Consiglio extra: il “Save the Date”

Se sai già la data con largo anticipo, puoi inviare un Save the Date via email o cartolina 6-8 mesi prima.
Non contiene tutti i dettagli, ma serve a “bloccare” la data in agenda e generare attesa.

Conclusione

Inviare le partecipazioni al momento giusto è fondamentale per un’organizzazione fluida e per dare agli invitati la migliore esperienza possibile.
Con Love, Paper & Co. puoi iniziare il percorso con un campione cartaceo o con una consulenza gratuita, così avrai tutto il tempo per scegliere carta, grafica e confezionamento senza fretta.

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